Firma digitale
Chelab srl, nell’ottica di una maggiore efficienza nel servizio al cliente ha intrapreso una politica di smaterializzazione della documentazione per permettere al cliente di sfruttare i media telematici per la spedizione e a sua volta di ridurre i suoi costi di archiviazione dei supporti cartacei. A questo scopo Chelab srl ha introdotto la firma digitale nei suoi processi produttivi in modo che il rapporto di prova, prodotto e recapitato per via elettronica abbia comunque la valenza legale analoga al documento sottoscritto manualmente. Ciascun cliente può scegliere la modalità di trasmissione del documento in copia (a pieno valore legale) tra le seguenti:
- per via telematica utilizzando la e-mail, scelta questa consigliata da chelab in quanto solo con questo formato è verificabile direttamente dall’utente la validità della firma
- via fax
- su supporto cartaceo.
Il documento “rapporto di prova” creato e firmato digitalmente rimane in originale presso la Struttura Chelab srl che provvede al suo mantenimento nel tempo attraverso un sistema di conservazione legale.
I clienti che scelgono di ricevere il rapporto di prova in formato elettronico possono eseguire le verifiche delle firme apposte al documento. Il documento firmato è un file con un formato particolare, il formato p7m, che può essere aperto con dei software specifici atti a gestire le procedure di verifica delle firme apposte oltre che a renderne leggibile il contenuto. Detti software sono generalmente disponibili a titolo gratuito, tra i quali DigitalSign Reader della Comped (www.comped.it). Oltre a questi saranno inoltrati i documenti in formato pdf e i certificati di firma in formato compresso (zip).
Per ulteriori dettagli sulla modalità di lettura ed interpretazione dei file con firma digitale (.p7m) è sufficente scaricare il documento pdf "Verifica delle firme digitali".
Per ottenere l'informativa esplicativa nella quale sono riportati gli estremi di legge e utili indicazioni e termini di approfondimento sull’argomento è sufficente scaricare il documento pdf "Informativa sulla gestione documentale".